如何在办公软件中启动pdfFactory?

由于pdfFactory 是一款虚拟的打印机驱动程序，用户是无法在Windows开始菜单中找到应用程序的。用户需要通过Windows的应用程序启动打印功能，来打开并使用这款PDF虚拟打印机，具体应该怎么操作呢？

小编将以Microsoft Word 2010文档、Microsoft Excel 2010电子表格为例，为大家详解演示一下。

一、 设置打印首选项

在使用pdfFactory 软件之前，用户需要确保已经正确安装。如图1所示，打开Windows控制面板的设备和打印机功能，然后在打印机列表中检查是否存在“pdfFactory  Pro”设备，如存在，表示软件已经正确安装。

然后右击打印机，打开其中的“打印首选项”，对这款PDF虚拟打印机进行一些常规的参数设置。

图1：打开打印首选项

比如，如图2所示，用户可以对pdfFactory 打印机的纸张规格、纸张方向、对话框等进行设置。

图2：设置打印首选项

二、 在Word文档中启动

打开需要打印的Word文档，在其文件菜单中，选择“打印”功能。

然后，在“打印”面板的打印机下拉列表中找到并选中“pdfFactory  Pro”打印机，再单击“打印”按钮，启动软件。

图3：Word中打开程序

待文档载入完成后，软件的用户界面就会自动弹出。如图4所示，可以看到，软件界面中包含了顶部菜单栏，左侧工具栏以及中间的打印预览面板。

图4：软件界面

三、 在Excel表格中启动

与Word文档中的操作相似，用户如果要在Excel电子表格中打开并选择打印机，同样是通过打印功能进行的。

如图5所示，在Excel电子表格的文件菜单中打开打印功能，然后在打印机下拉菜单中选中pdfFactory  Pro打印机，最后单击“打印”按钮，启动软件。

图5：Excel中打开程序

如图6所示，可以看到，通过Excel电子表格打开的用户界面与通过Word文档打开的界面是一致的。

图6：软件界面

用户如需使用pdfFactory ，只要从任何Windows应用程序的打印功能打印到pdfFactory PDF虚拟打印机，即可使用其提供的各项功能。现在就赶紧点击pdfFactory下载获取软件体验一下吧。

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