用pdfFactory Pro虚拟打印机设置PDF文档的安全等级

PDF文档因其安全性高，兼容性强等优点被广泛应用。但有时PDF文档内容是需要被广泛传播用于引流的，但传输过程中可能会被别人设置密码而用于商业用途。

那么，我们便可以使用pdfFactory Pro虚拟打印机来修改PDF文档的安全等级，即便别人拿到了文档，也无法设置密码和PDF文档的使用权限。

一、文档导入pdfFactory Pro虚拟打印机

图1：打印设置弹窗界面

在WPS办公软件打开待打印文档，通过“文件——打印”路径打开“打印设置弹窗”，单击“打印机名称”下拉框，选择“pdfFactory Pro 7”，单击“打印”，将待打印文档导入pdfFactory Pro虚拟打印机中。

图2：虚拟打印机工作台界面

正常情况，打开待打印文档后，如图2左侧“PDF文档加密”与“密码”两个选项是可被勾选的。

图3：侧边下拉菜单界面

以及通过pdfFactory Pro虚拟打印机“侧边下拉菜单——安全”路径，也可以编辑PDF文档的使用权限。

下面让我们来看看pdfFactory Pro虚拟打印机如何设置PDF文档安全等级，以及设置安全等级后有什么变化吧。

二、设置PDF文档安全等级

图4：设置安全等级界面

打开侧边下拉菜单，单击“设置”，打开“设置弹窗”，打开底部“PDF级别”下拉框，选择“PDF/A-3b”，单击“确定”即可。

图5：工作台界面

返回pdfFactory Pro虚拟打印机工作台界面，虽然“PDF文件加密”和“密码”仍被勾选，但已变为不可操作选项。即便保存文档，打开文档时也无需输入密码。

图6：侧边下拉菜单界面

再次打开侧边下拉菜单，设置PDF文档操作权限的“安全”也变为不可操作选项，保存文档后，复制、添加备注等操作均无需密码。

以上我们介绍了pdfFactory Pro虚拟打印机通过选择PDF级别，可以改变PDF文档的安全等级。选择了“PDF/A-3b”后，该PDF文档便不可被添加密码，以及不可设置操作权限，便于文档的传播。

作者：伯桑