如何使用pdfFactory标记文件中重点关键词

在使用Word文档处理文件时，为凸显部分文本内容，会使用加粗、下划线或添加背景色。在使用PDF虚拟打印机的时候能否标记重点内容呢？

此篇内容，小编将简单介绍如何使用PDF虚拟打印机——pdfFactory专业版制作含有凸显文本效果的PDF文档。

图1：效果演示界面

一、打开PDF虚拟打印机

图2：打开打印机界面

首先，通过“文件——打印”路径，打开“打印机设置弹窗”，于“打印机”位置选择“pdfFactory Pro”，单击“确定”，进入pdfFactory专业版工作台界面。

二、标记文本内容

图3：突出显示界面

于预览窗口查看文本内容时，选中需突出显示的内容，右键，单击下拉菜单“突出显示”。

图4：添加“突出显示”效果界面

图3步骤选中文本，增加了黄色背景。一段文本添加“突出显示”效果后，再选择其他文本，按照图3步骤操作依然可为文本添加背景色。但pdfFactory专业版不能同时批量添加“突出显示”，只能逐个添加。

三、清除文本内容

图5：删除“突出显示”效果界面

pdfFactory专业版不仅添加“突出显示”效果非常便捷，删除也非常简单。右键选中已添加了“突出显示”效果的文本内容，单击下拉菜单中“清除突出显示”，仅清除被选中文本的“突出显示”效果，其他文本“突出显示”效果不变。

四、使用灰度修改突出显示背景色

图6：添加灰度界面

如不喜欢黄色背景，可通过勾选“灰度”选项，使整个文本内容变为黑白色，如图6所示，勾选了“灰度”后，添加了黄色“突出显示”效果的文本，背景色变为灰色。设置完毕，可保存为PDF格式，或直接打印。

“灰度”的设置，同时也会将文档中彩色图片变为黑白色，所以用户应酌情考虑是否使用“灰度”。

以上内容，小编介绍了PDF虚拟打印机——pdfFactory专业版制作凸显文本内容的PDF文件的方法。首先，选中文本内容，右键，单击“突出显示”；其次，在方法一的基础上，勾选“灰度”选项，原本添加的“突出显示”黄色背景，变为灰色。设置完毕，保存为PDF格式或直接打印即可。

作者：李大山