如何使用pdfFactory pro虚拟打印机合并整理word文档

日常生活中经常需要将多份word文档合并成一份，然后将合并好的文档按先后顺序依次整理添加页码。pdfFactory能轻易实现这个功能，下面我们来看看如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机合并整理word文档。

一、文档导入虚拟打印机

方便使用pdfFactory Pro虚拟打印机导入，先将默认打印机设置为“pdfFactory Pro虚拟打印机”。再把需要倒入的文档放在一个文件夹内，选择文件夹上方“打印”按键，系统会自动将各文档一一导入。

文档导入虚拟打印机后，看看如何整理文档吧。

二、文档排序

由于文档在导入后顺序是混乱的，可以简单的对顺序进行排列。在左侧导航栏中可以看到导入文档的名称，依次按照其名称进行排序。右键单击需要调整的文档名，可选择上移或者下移改变文档顺序，此处选择上移让文档按1-2-3-4顺序排列。

除了文档调整，还可以对导入文件单页位置进行调整。假设需要将页①调整到页②前位置，首先右键单击页①弹出导航栏，选择“剪切”按钮完成页面剪切。

鼠标移动至页面之间，出现4-1“粘贴”键的图形按钮，单击4-1所示按钮，页面1移动至页面2前，快速完成页面调整。利用同样的方可以随意调整文档的排列顺序。

三、文档编码

导入的文档数量较多时，可以对文档页面进行添加页码。

将左侧工具栏的“页面标记”选项勾选上，出现页面标记的快捷选项。单击下拉窗口，选择页码的形式，有简单的“第#页”选项，也有“第#页，共#页”的选项，这里选择后面一种进行效果展示（如图6）。

这样简单几步，便轻松对word文档进行了合并、排序和编码。先将文档集导入pdfFactory Pro虚拟打印机，首先调整各文档内容的排序，再给文档添加页码，最后点击确定文档页码就做好了。

像网页试题、文本文档等也都可以用pdfFactory Pro进行快速排序编辑，有需要的朋友可以尽快应用起来！

作者：星宇