虚拟打印机怎么设置文件格式大小 怎么设置pdf默认打印方式

品牌型号：DELL XPS 8700

系统：win11 专业版

软件版本：PdfFactory Pro v8.15

虚拟打印机可以快捷的生成PDF等格式文件，从而省去复杂的转换过程，在一些场景比如提交PDF格式的扫描资料，不仅对提交的文件格式有要求，同时对文件的大小也会做严格的限制，那虚拟打印机怎么设置文件格式大小，怎么设置pdf默认打印方式，本文将针对这两个问题详细进行解答。

一、虚拟打印机怎么设置文件格式大小

使用虚拟打印机改变文件格式的大小，就是一个对文件进行压缩的过程，下面以PdfFactory为例介绍操作过程：

首先打开需要设置大小的文件，进行打印操作，打印机选择PdfFactory虚拟打印机。

其次会进入到PdfFactory虚拟打印机界面，在软件界面左侧的作业列表，勾选压缩功能，点击后面的三个小黑点进行参数设置。

在参数设置界面，设置好不同的分辨率（对于图片较多的文档，不建议把分辨率调整得太低，这样可能会导致照片失真），调整压缩参数，参数越大，文档质量越高，相应的文档体积也就越大，调整过程中下方会实时显示最终的文件大小，根据实际工作要求，使文档调整到合适的大小。

二、怎么设置pdf默认打印方式

当pdf文档使用频率较高，需要设置默认打印方式，我们可以通过打印机设置来完成，比如所有PDF文档需要默认通过PdfFactory虚拟打印机进行打开，可以按照下面进行操作：

首先在开始菜单上右键-设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪，进入打印机列表。

在打印机列表向下拖动，找到“让windows管理默认打印机”功能，默认是打开状态，我们需要关闭该功能，否则无法自定义默认打印机。

找到PdfFactory Pro 虚拟打印机，进入打印机界面后，点击右上角“设为默认值”，即可把PdfFactory虚拟打印机设置为PDF的默认打印方式，之后其他文档进行打印时就会默认选择该虚拟打印机。

三、小结

上文就是虚拟打印机怎么设置文件格式大小，怎么设置pdf默认打印方式的简单介绍，pdfFactory pro虚拟打印机不仅仅可以调整文件的大小，还可以对文件进行合并、拆分、页面排序等操作，让pdf文档编辑变的更加简单，软件更多使用技巧大家可以登录PdfFactory中文网站进行学习研究。