如何使用pdf虚拟打印软件批量合并记账凭证

众所周知，对于一个规模稍微大一点的公司而言，公司财务部每天的处理的记账凭证和发票等数量是非常多的。公司审计部门和会计师事务所在公司进行内外部审计时，需要将数量繁多的记账凭证拍照并打印下来。但这也产生了一个问题，公司的记账凭证拍照时是一张一张的，而审计乃至公司上市ipo审计时需要将公司一年乃至抽调的三年的记账凭证全部打印出来，打印时会非常麻烦，一不小心还会将凭证弄乱。今天小编就教大家，如何将繁杂的记账凭证照片合并成pdf并批量打印。

我们将一张张记账凭证用手机拍好照并保存在电脑后，将接近日期的记账凭证排好序编好号，并保存在同一个文件夹内，之后全选，单击鼠标右键，点击打印即可打开pdfFactor软件。

打开pdfFactor软件后，软件会将所有照片自动放在一个文档内，并在界面左侧显示图片页数。

接着，我们可以根据软件图标提示对文档进行调序或删除无用页面等操作。如我们想删除某个页面，可以选中页面后点击删除图标。而如果我们只想删除某个字段，可以用点击快照功能键后，框选我们想删除的字，单击右键选择删除。

当我们调好文档后，就通过该软件直接打印文档了。

打印时需要大家注意的是，公司的记账凭证一般打印为A4纸，但是比较长的银行流水单一般选择A3纸。打印机一般默认A4打印，如果我们想调打印的纸张，可以点击打印机属性、纸张大小选择A3。

调好打印纸张后，连接打印机，点击打印图标，选择打印份数，文件就被打印出来了。

打印完成后，我们还可以把已经被调整为PDF格式的文档导出来，点击页面

保存图标，选择好保存位置，该pdf文档就被保存在电脑内了。

总结

公司在制作记账凭证电子版时，往往会用两个软件，一个是打印软件，一个是将照片生成pdf文档的软件，但实际上pdfFactor软件就能满足生成pdf和打印双重功能，如果大家有类似需求，不想在手机电脑上下太多软件的话，pdfFactor软件是个不错的选择。

作者 若水