如何使用pdfFactory页面标记功能归类文档

工作中我们常接触到不同种类的文档，但时间久了我们又会忘记该文档的级别，如是样稿？还是终稿？或是否需要保密？能否在打印文件时制作标记来归类文档呢？

此篇内容，小编将介绍PDF虚拟打印机 ——pdfFactory专业版如何设置文档页面的标记。

图1：标记“范本”文件

如图1，这是一份关于《子女抚养协议书》的范本，下面小编将演示此效果的制作方法。

一、打开PDF虚拟打印机

图2：打开虚拟打印机界面

首先，将《子女抚养协议书》打开，通过办公软件“文件——打印”路径启动打印设置弹窗，在打印设置弹窗“打印机”下拉框内选择“pdfFactory”，单击“确定”。

二、勾选“页面标记”

图3：勾选“页面标记”界面

打开pdfFactory专业版工作台，勾选左侧“任务”下方“页面标记”，可直接选择下拉框内标签。此处下拉框内，并没有图1中“范本”标签，需要自己制作。

三、“页面标记”的设置

图4：打开设置弹窗界面

单击侧边下拉菜单中“页面标记”，打开页面标记设置弹窗。

1.新建标签

图5：新建标签界面

单击“新建”，标签区域内自动生成一个新标签，将新标签命名为“范本”。右键“范本”，可进行删除、重命名或制作副本等操作。如图6所示：

图6：编辑标签界面

2.设置水印

图7：设置水印界面

选中“范本”，选中“水印”，于“水印”输入框位置再次输入“范本”，单击应用，pdfFactory专业版“预览”窗内文件会增加银灰色“范本”字样。

图8：暗度与角度设置界面

图8中暗度的设置为“范本”显示时颜色的深浅度，最大数值为“100”，颜色较深。最小值为“0”，将不再显示水印内容；角度则设置“范本”在文档中显示时的倾斜情况，最大数值为“360”，即“范本”正旋转一周。最小值为“-360”，即“范本”逆旋转一周。数值为“0”时，“范本”水平显示。

3.设置应用范围

图9：设置应用范围界面

“范本”的应用范围分两种，一种是仅第一页显示，适用于仅一页的文件或需装订成册的文件。另一种是每一页均显示“范本”二字，适用于不能具备法律效力的演示文件。

设置完毕，单击“确定”，文档的页面标记完成了，便可以打印文件了。

此篇内容，小编简单介绍了使用PDF虚拟打印机 ——pdfFactory专业版的“页面标记”功能分类文件的操作教程。

更多实用技巧，请持续关注pdfFactory中文网站。

作者：李大山