如何使用pdfFactory生成并加密PDF文件

pdfFactory是一款Windows系统平台上的打印机驱动程序，用户可以使用它对各种支持打印的文件进行打印并另存为PDF格式文件，同时还提供了安全保障，用户可对PDF文件进行加密和权限管理等操作，一定程度上保证了用户的隐私安全。

下面小编将在Windows 10操作系统上，使用pdfFactory专业版为大家演示如何生成PDF文件并对其内容进行加密和权限管理控制。

1. 一、生成PDF文件

第一步：打开电脑的“控制面板”，然后选择控制面板里的“设备和打印机”，在打开界面的“打印机”选项中，鼠标右键点击“pdfFactory Pro”，选择“设置为默认打印机”，具体如下图1所示。

图1：设置为默认打印机

第二步：小编以Word文档为例，将Word转换为PDF文件。鼠标右键点击Word文档，打开右键菜单，然后点击“打印”，如下图2。

图2：打印Word文档

第三步：点击图3红框的保存图标，或者使用键盘快捷键“Ctrl+S”，保存该PDF文件到指定目录下。

图3：保存PDF文件

1. 二、设置密码以及进行权限管理

值得一提的是，设置密码是pdfFactory专业版版本才有的功能，大家请勿用错版本，那么应该如何对PDF文件设置密码呢？

首先：点击软件界面左上角的菜单按钮，然后选择“安全加密”，如下图4红框所示。

图4：安全加密

第二步： 在安全加密界面中，勾选“PDF加密”，然后再勾选“不需要密码的情况下浏览文档”，最后在输入框中输入密码，具体如下图5三个红框所示，即可为PDF文件加入密码，没有密码的用户是无法查看PDF文件的。

图5：设置PDF加密

第三步：设置完密码后，还可以对用户的权限进行管理，如下图6红框，权限管理分为4项，分别是“是否允许用户从文档中复制文本和图片”、“是否允许用户打印该文档”、“是否允许用户改变文档内容”、“是否允许用户在文档中添加或改变注释和表格字段”，大家可以选择从红框的4项中进行勾选，管理用户对该PDF文件的权限。

图6：设置PDF文件权限

好了，以上就是关于如何使用pdfFactory专业版生成PDF文件并对其内容进行安全管理控制的相关教程文章了，大家都掌握了吗？有了这款PDF虚拟打印软件，工作效率提高不少哦。点击pdfFactory下载即可免费获取软件，体验一下它的强大啦。