如何使用pdfFactory将Excel转为PDF

pdfFactory（Win系统）是一个不需要Acrobat创建Adobe pdf文件的打印机驱动程序。同时软件够将各种格式的文件转换为PDF文件，下面，小编将向大家分享使用pdfFactory将Excel转换为PDF文件的过程。

相比于Excel，PDF文件更美观简洁，打印出来的效果也更佳，对一份无需修改的表格而言，PDF格式显然是更好的选择。同时，无论是展示还是上交表格，PDF格式都更为常用。

1. 进入pdfFactory打印界面

首先，小编通过Microsoft Excel打开一份表格，点击左侧的文件，随后点击打印，同时需要将打印机选择为pdfFactory。当然，现在常用的WPS也能用同样的方法进入其打印界面。

图 1：打印文件

随后就会进入软件主界面，用户就能在此基础上完成下一步的操作。

图 2：软件主界面

若是这样比较麻烦，用户也能通过下一个方法来进行操作，即先在电脑系统设置中将pdfFactory设置为默认打印机。然后选中表格文件，鼠标右键后点击打印就能进入软件的打印主界面，

图 3：设为默认打印机

1. 对文件进行加密

对许多用户而言，表格文件经常会是一类机密性较高，或者较为重要的文件，所以需要小心合理的处理表格文件。而pdfFactory就能大大的提高文件的安全性。只需要选择安全加密选项后，就能限制不知道密码的用户操作该文档，如仅能浏览，不能改变，不能打印等。较大的提高了文件的安全性。

图 4：设置安全加密

三、将文件转换为pdf格式

接下来就是最为主要的步骤，即是将文件转换为PDF格式。只需要点击软件主界面左侧的查看PDF文件按钮就能快速的将Excel转换为pdf。

图 5：点击转换格式

接着会自动跳转到在Excel中打开PDF格式的文档。如果是选择了安全保护则需要输入密码才能打开。用户就能根据自己的要求对该pdf文件进行编辑。

图 6：转换后的文件

以上就是使用pdfFactory（Win系统）将Excel转换为PDF并进行安全保护的过程。 无论是在格式转换还是文件打印方面pdfFactory都有其独特的优势，是一款值得使用的PDF虚拟打印软件。感兴趣的可以去官网下载正版试用！

作者：独活