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如何利用pdfFactory Pro软件为文档添加日期戳记

发布时间:2021-11-15 16: 16: 49

因为工作特殊性,有些人每天都要审阅很多文档,为了防止弄混,一般会在文档页面上添加审阅日期。但如果文档数量过多的话,一个个为每份文档打上日期又非常麻烦,有没有什么办法能一键添加当天日期呢?今天小编就教大家两个利用pdfFactory Pro软件为文档添加日期戳记的方法。

首先,我们把需要打印的文档导入到pdfFactory Pro软件中。

图 1:导入软件
图 1:导入软件

之后,在页面标记前打勾,并选中日期戳记,勾选完日期戳记后,文档页面正下方会出现今天的日期。

图 2:日期戳记
图 2:日期戳记

但需要注意的是,日期戳记作为页面标记的一种,是没有办法与其他页面标记并存的,当我们在选择框里选中日期戳记后就不能进行在文档内添加水印和在页脚自动添加页码等操作。

但它的优势也很明显,如利用页面标记为文档添加日期戳记后,文档每一页都会都会显示日期,适合多页文档的操作。

图 3:日期戳记显示效果
图 3:日期戳记显示效果

那如果我们只想给某一特定页面添加日期戳记呢?下面为大家介绍第二种添加日期的方式。

选中软件界面左侧的备注,我们可以发现,备注第三栏和第四栏显示了两个日期格式。

图4 :备注
图4 :备注

用鼠标选中其中的一个日期格式,向右侧文档界面拖动,松开鼠标左键,文档界面就出现了日期。用这种方式为文档添加日期有一个明显的好处,那就是添加完日期后我们可以调整日期的字体、大小和颜色。

图5 :调整字体、颜色
图5 :调整字体、颜色

选中新添加的日期备注,单击鼠标右键,选中字型,我们可以调整文字的字型和大小。单击文字色彩,我们可以调整日期的颜色,如果我们想把日期做的醒目一点,还可以将字体颜色调整为红色或蓝色等。

如果我们不喜欢第一个日期显示格式,我们还可以选择英文书写的日期格式(格式见图4)。

调整完日期后,如若审阅文档没发现明显错误,点击软件界面打印图标,连接打印机,文档即可被打印出来。

图6 :打印
图6 :打印

总而言之,添加日期的方式多种多样,而且这两种添加方式各有优劣,我们可以根据自己的需要选择最适合自己的添加日期方式。

作者 若水

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标签:审阅日期

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