如何运用pdfFactory虚拟打印机为你的文档加把“锁”？

小吴是教法律的老师，最近为了让学生在接触法律的过程中更加有真实感，亲自搜集并改编了许多真实案例，整理成了一个word文档。这些案例都是小吴去基层搜集卷宗时得到的，有一定的保密性，所以小吴想导出成一份加密的PDF文件。

有这样一个软件，它轻松几步就可以实现这样的功能——pdfFactory虚拟打印机。pdfFactory虚拟打印机是一款无须 Acrobat 创建 Adobe pdf 文件的打印机驱动程序。用它，便可以为你的word文档加把“锁”。

以下向大家介绍如何运用pdfFactory虚拟打印机将word文档导出成加密的PDF文件。

首先我们打开word文档，找到打印按钮，点击后就会出现如图1的界面。在打印机的“名称”里选择“pdfFactory”即可，然后点击确定。

图片1：打印

然后虚拟打印机pdfFactory就会开始进行“打印”。这时会出现如图2的界面，显示打印进度。如果文档很大，会需要一些时间，可以将其放到后台运行。

图片2：打印进程

“打印”完毕之后，pdfFactory就会出现如图3所示的效果预览。

图片3：效果预览

在这个预览界面的左侧，如图4所示的“作业”设置界面。在这个界面，我们可以更改导出的PDF文件的标题。

PDF文件加密也是在这个界面进行。我们勾选“PDF文件加密”和“密码”两项，在前面的方框内打上勾。勾选上“密码”之后，就会出现后面设置密码的输入框，在其中输入自己设定的密码。尾部的“眼睛”点击后可以显示密码，供我们对密码进行检查。

图片4：设置密码

设置好密码之后，我们可以将此PDF文件另存。在上方的选项卡中，点击第四个按钮“另存为”即可，如图5所示。

图片5：另存为

点击“另存为”后，将文件存到自己设定好的文件夹中，记住位置以免遗忘。

图片6：存储

存储完毕之后，我们打开另存的文件路径，如图7所示，我们可以看到PDF文档已经生成成功啦。

图片7：导出成功

我们用WPS打开这个PDF文件后，会出现如图8所示的弹窗，需要输入密码才能打开此PDF文件。我们输入预设的密码，即可成功打开。这样对PDF文件的加密操作就已经完成啦！

图片8：加密成功

现在是信息时代，许多重要内容或隐私易遭泄露。pdfFactory虚拟打印机在轻松导出PDF文件的基础上，还能够为其加密，使得重要文件将得到加密的保障！

作者：鱼子酱