pdfFactory如何设置限制打印和浏览文档权限

当用户进行私密文件的分享时，除了要设置密码保护文件内容外，还要注意设置打印限制，防止他人利用打印的方式，进行纸质文件的传播。

在使用pdfFactory安全策略时，用户可以通过设定禁止打印的方式，完全杜绝文件的打印；但也可以通过设置主密码的方式，允许特定人士打印，比如一些合同文件，就需要给予合同双方打印权限。

图1：软件界面

这里以pdfFactory专业版进行演示，给大家做讲解。首先，大家先来看一下完全禁止打印的功能。

一、禁止打印功能

如图2所示，打开专业版左上角的侧边栏，并选择其中的安全加密选项，设置软件安全策略。

图2：安全加密选项

然后，如图3所示，在安全加密功能面板的“不要让用户”进行的功能中，勾选“打印文档”选项，这样就可以完全禁止他人打印文件了。

图3：禁止打印功能

二、主密码功能

当用户进行一些合同文件、招标文件分享时，如果对文件设置完全禁止打印，会影响到合作双方的纸质合同签署。

因此，用户需要对文件的打印设置不同的权限。pdfFactory专业版安全策略允许用户同时设置主密码与浏览密码，来进一步控制打印权限。

如图4所示，打开软件侧边栏菜单，选择其中的“设置”选项。

图4：设置选项

在设置面板的常规选项卡中，勾选“在安全加密对话中显示高级设置”，以便进行文件主密码的设定。

图5：显示高级安全加密

然后，再打开安全加密功能面板（侧边栏菜单-安全加密选项）。

如图6所示，勾选浏览密码选项，并设置浏览密码为“123456789”，阅读者可以通过该密码获得浏览文档的权限；同时，设置主密码为“123”。

图6：指定浏览密码与主密码

如图6的设置，在主密码与浏览密码同时存在的前提下，如果输入主密码，就能获得包括打印在内的所有文档编辑功能；但如果输入的是浏览密码，就只能浏览文档，不可使用包括打印在内的其他编辑功能。

主密码与浏览密码并存的pdfFactory专业版安全策略，能有助于设定不同的文件权限，相比于完全禁止打印的方式，显得更加灵活。现在就点击pdfFactory下载获取软件，来给你的文档加密吧。