利用pdfFactory整合文档功能，归档加密共享资料

在进行汇报文件的准备时，往往要参考很多的销售数据文件、财务数据文件等。这些文件具有一定的机密性，需要进行密码设置才能进一步地分享给其他同事使用。

但逐一加密的方式会一定程度上地加重工作负担，大家可以直接使用pdfFactory的整合文档功能，将相关的文档整合为一个文件后，再进行加密，减少反复加密的繁琐。下面小编就以专业版为例，给大家进行演示。

图1：软件界面

一、整合文档

由于pdfFactory专业版不具有文件导入的功能，用户需要通过多次打印文件的方式将各个文档载入到软件中，具体的操作如下。

如图2所示，打开文档的打印面板，选择pdfFactory Pro打印机，并单击“打印”，将文档载入到软件中。

图2：打印文档

如图3所示，在软件的任务面板中，可以看到文档一已经成功载入软件中。

图3：载入文档一

然后，再载入文档二。

同样是在文档二的打印面板中执行“打印”操作，将文档二载入软件中。

重复以上操作，直至将所有文档都载入软件中。如图4所示，可以看到，小编共载入了四个文档。

图4：载入所有文档

二、设置密码与权限

然后，小编就可以为这四个文档统一设定密码与权限了。

如图5所示，单击软件侧边栏菜单的“安全加密”选项，打开安全加密功能面板。

图5：安全加密选项

然后，在安全加密功能面板中，设置浏览密码（即不要让用户在不需要密码的情况下浏览文档）。另外，大家也可以通过设置禁止他人从文档中复制文本、图片，来保护机密数据。

图6：设置密码与复制权限

三、保存为PDF文件

最后，返回到预览窗口，单击顶部工具栏中的“保存”工具，将这四个文档整合保存为一个加密的PDF文档。

图7：保存文档

结合使用pdfFactory 的整合文档与安全加密功能，可以快速地为多个文档执行加密操作，能很好地提高了工作效率。另外，如果用户希望打包多个文档共享的话，整合功能也是相当好的帮手。现在就点击pdfFactory下载获取软件，提高你的工作效率吧。