利用pdfFactory保存设置功能，快速为文档进行统一设置

用户如果需要对多个文档进行统一化设置，如自动创建书签、将URLs转化为链接、加注水印等，可以使用pdfFactory专业版的保存设置功能，将当前相关的功能设置保存下来，供下一个文档使用。

需要注意的是，该保存功能只能保存与功能设置相关的内容，如已添加的书签标题格式、转化的链接格式等，不能保存临时为文档添加的内容，如插入的图片、文本等。接下来，小编就以书签与链接的保存设置为例，具体演示这一功能。

图1：软件界面

一、创建目录式书签

首先，小编需要创建一个自动生成的目录式书签。如图2所示，打开pdfFactory专业版侧边栏菜单的书签选项。

图2：书签选项

然后在书签功能面板中，勾选“从页眉处创建书签”，并将最大的标题级别设置为2，为该书签文本样式设置2级标题。

接着，将一级标题的格式设置为“宋体，16pt，加粗”、二级标题的格式设置为“宋体，15pt，加粗”。

图3：创建书签

二、转化URLs为链接

然后，再设置链接的格式。如图4所示，在专业版侧边栏菜单中打开链接选项。

图4：链接选项

然后，在链接功能面板中，勾选“将URLs转化成链接”。同时，在链接外观选项中，将链接格式设置为带有细实线下划线的蓝色文本格式。

图5：链接功能面板

三、保存设置

完成书签与链接的设置后，打开专业版侧边栏菜单的设置选项。

图6：设置选项

在设置选项面板的常规选项卡中，勾选“每次pdfFactory Pro窗口关闭时，保存设置”，并单击确认。

图7：保存设置

然后，重新启动pdfFactory专业版打印文档，就能看到，文档已自动添加了书签，并且文档中的URLs已自动转变化为格式化的链接。

关闭当前文档，再打印另外一份文档，同样可以实现自动添加书签与链接的效果。对于书签需要注意的是，文档中的标题格式需与软件内的书签标题格式设置一致时，才能自动创建书签。

图8：统一化设置效果

pdfFactory专业版的保存设置功能，可以实现一次设置，多次使用的效果。当然，如果您不希望软件保存当前的设置，比如文档加密用的密码等，记得在设置中关闭这一功能。

如果您还希望获取更多pdf虚拟打印软件的实用技巧，或者学习相关的案例，欢迎访问pdfFactory中文网站。