如何将pdfFactory文本注释设为默认，提高工作效率

大家在使用pdfFactory专业版生成PDF文档的过程中，可能会遇到需要给文档添加标题的情况。一般情况下，大家会选择使用文本注释来添加标题。但每次添加注释后，都需要将该注释调整为标题的格式，比如调大字体、加粗等。

有没有一种更加方便的添加标题的方法？其实是有的，同样是利用pdfFactory专业版注释功能，但大家可以将调整后的注释格式设为默认，这样就可以避免反复调整文本格式的繁琐，下面就一起来看看如何实现吧。

图1：软件界面

一、使用文本注释工具

以创建标题为例，大家需要创建一个设为默认的注释标题模板。如图2所示，单击专业版顶部工具栏的注释工具，即A字按钮。

图2：文本注释工具

然后在标题位置使用鼠标单击，待出现输入光标后就可以输入文字。如图3所示，小编完成“摄影排版知识点”文字输入后，就会形成文本框。

图3：输入文字

二、调整文本格式

右击该文本框，并选择快捷菜单中的“字体”选项，对注释中的文本进行格式设置。

图4：右键快捷菜单

如图5所示，小编将该文本的字体类型设为“黑体”、字形设为“粗体”、字体大小设为“初号”。单击“确认”，完成文本格式的调整。

图5：字体调整

三、设为默认格式

如图6所示，作为标题使用的注释文本已完成格式的调整。

然后，就是比较关键的一步了，右击调整后的注释文本，在其快捷菜单中选择“设为默认”选项，该注释文本的格式就会被记录下来，作为以后注释文本的默认格式使用。

图6：设为默认格式

如图7所示，小编打开文档的另一个页面，单击专业版的注释工具，并输入文字，可以看到，文本的默认格式已经更改为上文设为默认的标题格式。

图7：使用默认注释格式

利用pdfFactory专业版注释工具的设为默认功能，用户可以实现批量的同类型格式文本的创建，比如标题、附录文字等。如果您还希望获取更多PDF虚拟打印软件的实用技巧，或者学习相关的案例，欢迎访问pdfFactory中文网站。

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