使用pdfFactory虚拟打印机专业版将Word转化为PDF格式

PDF格式只能查看不可编辑，具有通用性，无论Windows系统还是Mac OS系统均能使用，许多企业网签合同时常使用此格式。

如何将Word转换为PDF格式？

此篇内容，小编将简单介绍如何使用pdfFactory专业版将Word文档转换为PDF格式，以及怎样合并、转换多个Word文档。

图1：保存PDF格式界面

一、检查软件安装情况

该软件与其他软件不同，无法在桌面直接启动工作台。因该软件为PDF虚拟打印机，所以初次使用时需检查计算机设备管理位置是否有pdfFactory Pro。

图2：设备管理器界面

打开计算机控制面板，选择“设备管理器”，在“打印队列”里查找“pdfFactory Pro”。

二、打开PDF虚拟打印软件

需借助电脑上其他办公软件，才能打开该软件工作台，如WPS或Microsoft Office。此处以WPS作为演示。

图3：选择打印机界面

打开待处理文档，通过“文件——打印”路径，选择打印机下拉框内“pdfFactory Pro”，打开工作台。

图4：工作台界面

图4-1区域为预览效果界面；在图4-2区域用户可设置转换为PDF格式后呈现效果，如自定义标题、页面内容颜色深浅设置、页面标记的设置、以及加密设置等。

三、转换PDF格式

图5：保存界面

于图4步骤设置完毕后，单击工具栏“保存”，在弹窗内设置保存路径、文件名称及将保存格式设置为PDF即可。

第四步、文件的合并与格式转换

上面介绍了如何转换单个Word文档，多个文档需要同时转换时如何处理呢？

图6：选择打印机界面

再通过WPS打开另一个待处理文档，依然通过“文件——打印”路径选择“pdfFactory”，该文件即被添加“任务”位置，如图7所示。

图7：任务区域界面

右键“任务”区域文件，可将该文件删除；或通过“上移”调整文件转换后显示顺序。再次单击工具栏“保存”按钮，两个Word文档即被保存为一个PDF文件，如图8所示。

图8：预览界面

此篇内容，小编首先介绍了初次使用pdfFactory专业版时，如何通过控制面板检查软件是否可用。然后，介绍了软件的打开方式，以及如何将单个Word文档保存为PDF格式的方法。最后，介绍了两个Word文件如何合并为一个PDF格式的文件。

作者：李大山